Dostęp

Funkcje, porady i instrukcje Microsoft Access dla początkujących

Funkcje, porady i instrukcje Microsoft Access dla początkujących

Microsoft Office to najpopularniejszy pakiet biurowy i dlaczego nie powinien być?? Microsoft od czasu do czasu ulepszał pakiet Office i teraz oferuje wszystko, czego byśmy chcieli. Od pierwszego wydania pakiet Microsoft Office zawsze robił wrażenie na użytkownikach. Teraz pakiet Microsoft Office działa na prawie każdym komputerze z systemem Windows — a nawet na komputerach Mac.

Microsoft Office to zbiór wielu aplikacji, takich jak Word, PowerPoint, Excel itp. Są to najczęściej używane aplikacje pakietu Office, a wśród nich wszystkie Microsoft Access jest stosunkowo mniej używany. Wielu nawet nie zadaje sobie trudu, aby zobaczyć, co to jest, zakładając, że może to być dla profesjonalistów, a nie dla nich.

W rzeczywistości to nieprawda. MS Access to kolejna bogata w funkcje aplikacja, taka jak Word lub Excel, a także prosta w użyciu. W tym poście opowiem o tym Microsoft Access, jego funkcje i wskazówki, dzięki czemu możesz mieć nadzieję, że będziesz w stanie z niego korzystać dość łatwo.

Microsoft Access

Microsoft Access to w zasadzie system zarządzania bazą danych, który ma wygląd i działanie innych produktów pakietu Microsoft Office, w tym jego układ i aspekty nawigacyjne. System Zarządzania Bazą Danych nie oznacza, że ​​musisz znać SQL Server, aby z niego korzystać. Wszystko w programie Access jest oparte na graficznym interfejsie użytkownika i można z niego łatwo korzystać, klikając odpowiednie przyciski, aby wykonać żądane czynności.

Dlaczego warto korzystać z Microsoft Access

Zastanów się nad prowadzeniem firmy, sprzedajesz, kupujesz i zarządzasz pracownikami. Potrzebujesz narzędzia do zarządzania, aby zarządzać rzeczami w naszym biurze, a nie wiesz o aplikacjach SQL lub RDMS. MS Access pasuje tutaj; zapewnia komputerowy system baz danych, taki jak inny RDBMS. MS Access nie wymaga konfiguracji i specjalnych procedur konfiguracyjnych, aby rozpocząć.

Jak korzystać z Microsoft Access

  1. Uruchom MS Access i to właśnie zobaczysz. Na głównym ekranie dostępnych jest kilka szablonów, każdy szablon jest doskonale zaprojektowany do konkretnego zastosowania i z uwzględnieniem wszystkich wymagań.
  2. Wybierz dowolny szablon i kliknij „pobierz”, aby pobrać schematy bazy danych na swój komputer. W tym przypadku wybiorę szablon „ucznia”, który jest przeznaczony do celów szkolnych i dość łatwo zarządza wszystkimi szczegółami ucznia.
  3. Teraz ekran jest podzielony na trzy sekcje. W lewej części znajdują się wszystkie tabele, raporty i formularze. W górnej środkowej części znajdują się główne elementy sterujące, a środkowa część w sekcji wyjściowej.
  4. Kliknij „Nowy uczeń”, a pojawi się formularz zawierający wszystkie wspólne pola. Nowego studenta można dodać wypełniając formularz i zapisując go, naciskając klawisze CTL+S.
  5. Wszystkie raporty, takie jak całkowita liczba uczniów, uczniowie według sekcji, rekord obecności i informacje kontaktowe można zobaczyć w sekcji raportów po lewej stronie.

Podobnie istnieją szablony dla:

Tworzenie pustej bazy danych dostępu

Microsoft Access daje możliwość budowania bazy danych od podstaw. Zaczyna się od zdefiniowania tabel, atrybutów i ustalenia reguł dla tych tabel. Możesz tworzyć makra lub programowalne moduły do ​​użycia. Możesz ustawić dowolne ograniczenia w tych tabelach, czy to klucz podstawowy, klucz obcy, czy Not NULL.

To był tylko przegląd Microsoft Access. Dostępnych jest wiele funkcji, które mogą pomóc w tworzeniu niestandardowej bazy danych, przechowywaniu danych i zarządzaniu danymi w prosty możliwy sposób. Korzystając z Microsoft Access do szybkiego tworzenia aplikacji, możesz obniżyć koszty, MS Access to baza danych dla wielu użytkowników; w tym sensie, że Access od początku był zaprojektowany do działania w sieci.

Microsoft twierdzi, że najnowsza wersja będzie obsługiwać 255 jednoczesnych użytkowników. Zaawansowane funkcje MS Access obejmują udostępnianie bazy danych Access wielu programom i eksportowanie bazy danych do innych formatów plików.

Czytaj dalej: Jak zaimportować dane Microsoft Access do Microsoft Excel.

Remap your mouse buttons differently for different software with X-Mouse Button Control
Maybe you need a tool that could make your mouse's control change with every application that you use. If this is the case, you can try out an applica...
Microsoft Sculpt Touch Wireless Mouse Review
I recently read about the Microsoft Sculpt Touch wireless mouse and decided to buy it. After using it for a while, I decided to share my experience wi...
AppyMouse On-screen Trackpad and Mouse Pointer for Windows Tablets
Tablet users often miss the mouse pointer, especially when they are habitual to using the laptops. The touchscreen Smartphones and tablets come with m...